Scopri le strategie più efficaci per proteggere la tua azienda dai rischi dello Shadow IT legati al BYOD.
Il fenomeno dello Shadow IT ha preso piede in modo preoccupante, specialmente in relazione alla pratica del Bring Your Own Device (BYOD), ovvero l’utilizzo di dispositivi personali per fini lavorativi. L’incidenza degli incidenti informatici che riguardano le imprese è alta: un’azienda su otto ne risente a causa dello Shadow IT.
In questo contesto, l’errato utilizzo di risorse IT non ufficiali può essere la porta d’accesso privilegiata per minacce informatiche di vario tipo. Il problema è esacerbato dalla crescente tendenza a distribuire la forza lavoro, soprattutto in seguito alla pandemia che ha accelerato il passaggio al lavoro da remoto, accrescendo le possibilità di utilizzo di applicazioni e dispositivi non sotto il controllo diretto dell’IT aziendale.
Le questioni di sicurezza legate allo Shadow IT sono multifaccettate e includono la perdita di controllo sulla gestione dei dati, il mancato rispetto delle policy aziendali e la difficoltà nel tracciare anomalie e vulnerabilità. Per mitigare i rischi, è essenziale adottare un approccio proattivo che comprenda:
- Lo sviluppo di una politica aziendale chiara riguardante l’utilizzo dei dispositivi e delle applicazioni personali nel contesto lavorativo.
- L’implementazione di soluzioni tecnologiche, come i sistemi di Mobile Device Management (MDM), per monitorare, gestire e proteggere i dispositivi utilizzati.
- La formazione e la sensibilizzazione dei dipendenti sull’importanza del rispetto delle norme di cyber security e dei potenziali pericoli legati all’uso non autorizzato di risorse esterne.
- L’adozione di strumenti di sicurezza avanzati, come la segmentazione di rete e la crittografia, per isolare dati e applicazioni aziendali da possibili intrusioni.
- La creazione di un ambiente di lavoro che incoraggi la collaborazione e la comunicazione, riducendo così la necessità per i dipendenti di cercare soluzioni al di fuori dell’ambiente IT ufficiale.
Affrontare lo Shadow IT richiede un impegno costante e un aggiornamento periodico delle strategie di sicurezza, al fine di tenere il passo con l’evoluzione tecnologica e le nuove modalità di lavoro. Il coinvolgimento di tutto il personale aziendale e la chiarezza nelle politiche di sicurezza sono cruciali per ridurre al minimo i rischi connessi allo Shadow IT e al BYOD.