Scopri le ultime funzionalità di Copilot per Microsoft 365, inclusi nuovi strumenti per gli admin e innovazioni per gli utenti finali.
Il mondo delle tecnologie aziendali è in continua evoluzione, e uno dei protagonisti di questa trasformazione è Copilot per Microsoft 365. Con l’edizione di giugno 2024, Microsoft introduce una serie di aggiornamenti entusiasmanti, sia per gli amministratori che per gli utenti finali, mirati a migliorare produttività ed efficienza.
Funzionalità per amministratori e gestione
Questo mese, Microsoft ha ampliato la disponibilità e le opzioni di acquisto per Copilot. Ora, le aziende possono aggiungere Copilot ai seguenti piani autonomi:
- Microsoft 365 Apps for business and enterprise
- Microsoft Teams Essentials, Enterprise e EEA
- Exchange Kiosk, Plan 1 e Plan 2
- SharePoint Plan 1 e Plan 2
- OneDrive for Business Plan 1 e Plan 2
- Microsoft Planner Plan 1 (ex Project Plan 1)
- Microsoft Project Plan 3 e Plan 5
- Project Online Essentials
- Visio Plan 1 e Plan 2
- Microsoft ClipChamp
Un’altra importante novità riguarda l’adozione e l’impatto di Copilot. Tramite il Copilot Dashboard in Viva Insights, gli amministratori possono ora accedere a trendline degli ultimi sei mesi, filtrabili per vari parametri come numero di utenti attivi di Copilot e impiegati licenziati con Copilot.
Viva Insights offre inoltre una nuova tematica di adozione di Copilot che permette di esaminare più a fondo l’impatto delle azioni sul comportamento organizzativo, includendo ore assistite da Copilot e calcolatori di valore.
Estendere le capacità di Teams e formare utenti
Microsoft ha introdotto un plugin per Copilot che consente di estendere le funzionalità di Teams durante le riunioni di vendita. Grazie a questo plugin, Copilot può analizzare conversazioni in tempo reale e fornire insights utili come panoramiche delle opportunità di account basate sui dati di Copilot per le vendite.
Inoltre, il Copilot Deployment Kit in Viva Amplify aiuta a sensibilizzare e adottare Copilot tramite comunicazioni pre-redatte e campagne che possono essere diffuse attraverso diversi canali come Outlook, Teams e SharePoint. Questo kit è stato reso disponibile a giugno.
Innovazioni per gli utenti finali
Per gli utenti finali, le nuove funzionalità di Copilot in Word, PowerPoint e SharePoint offrono strumenti potenti per migliorare la loro produttività. Ad esempio, gli utenti possono ora riscrivere velocemente le pagine di SharePoint migliorando il coinvolgimento del pubblico. In Word e PowerPoint, Copilot integra Microsoft Designer, facilitando la creazione di immagini AI su comando.
Un’altra funzionalità introdotta permetterà agli utenti di trasformare i loro messaggi in Teams con maggiore facilità. Con Copilot, possono ora chiedere di aggiungere una “call to action”, rendere il messaggio persuasivo o adattare il linguaggio per l’inclusione.
Non meno importante, il supporto di strutture di dati estese in Copilot per Excel consentirà ai dati non formattati come tabelle di essere comunque analizzati, aumentando l’efficienza. Analogamente, viene migliorata l’interazione con il foglio di calcolo indipendentemente dalla selezione delle celle.
Infine, per coloro che gestiscono piani di lavoro, la creazione di pagine Loop con il supporto di Copilot rende la collaborazione di team più snella, permettendo agli utenti di partire da zero o da un modello esistente per costruire documenti strutturati rapidamente.
Questi update non solo migliorano l’efficienza e la produttività, ma segnano anche un significativo passo avanti nel modo in cui le tecnologie AI vengono integrate nei flussi di lavoro quotidiani.