Esaminiamo come il coordinamento tra DPO e OdV migliora l’efficienza aziendale e assicura la conformità normativa.
Il Data Protection Officer (DPO) e l’Organismo di Vigilanza (OdV) sono due figure chiave per garantire la conformità delle aziende alle normative in materia di privacy e responsabilità amministrativa delle società. Nonostante i loro ruoli si possano intrecciare nell’ambito della compliance, spesso lavorano in modo isolato, creando sovrapposizioni o duplicazioni nelle procedure aziendali. Quando queste attività vengono invece coordinate in maniera sinergica, possono portare non solo alla conformità normativa, ma anche a un deciso aumento dell’efficienza organizzativa.
DPO e OdV operano entrambi nell’ambito della gestione dei rischi, ma con prospettive differenti. Il DPO si focalizza sulla protezione dei dati personali e sulla conformità alle leggi sulla privacy quali il GDPR, mentre l’OdV si concentra sulla prevenzione dei reati aziendali in base al Decreto Legislativo 231/2001. Nonostante tali differenze, entrambi gli organi supervisionano processi che richiedono un’analisi dettagliata dei rischi e la realizzazione di adeguati sistemi di controllo interno.
Per ottenere la massima efficacia e fornire valore aggiunto all’impresa, il DPO e l’OdV dovrebbero impegnarsi in una stretta collaborazione, scambiando informazioni e condividendo le migliori pratiche. Un tale approccio permette di ridurre i tempi e i costi legati alla duplicazione di attività, quali l’effettuazione di audit interni o la formazione del personale, e promuove una più solida cultura della compliance e della cybersecurity all’interno delle organizzazioni.
La creazione di un framework unificato che comprenda politiche, procedure e controlli può essere un esempio concreto di questo coordinamento. Questo sistema integrato potrebbe dare priorità ai rischi condivisi e assicurare che tutte le unità organizzative si muovano verso obiettivi comuni in termini di conformità e sicurezza dei dati.
Per consolidare questa sinergia, potrebbe essere utile l’istituzione di comitati interfunzionali e la partecipazione reciproca a riunioni strategiche. L’obiettivo è quello di creare un dialogo costante e una visione olistica che faccia emergere opportunità di miglioramento e ottimizzazione delle risorse.
Non si tratta semplicemente di soddisfare i requisiti di legge, ma di alzare lo standard verso una gestione più efficace della privacy, degli obblighi giuridici e delle politiche interne. I risultati si traducono non solo in termini di efficienza operativa, ma anche nell’innalzamento della fiducia da parte dei clienti, elementi cruciali per il successo e la crescita sostenibile delle aziende nell’era digitale.