Scopri come implementare alla massima velocità Copilot per Microsoft 365 seguendo tre semplici passaggi per l’ottimizzazione della produttività aziendale.
Oggi più che mai le aziende cercano di sfruttare le potenzialità di Microsoft 365. Una di queste opportunità è rappresentata da Copilot, un servizio che offre una maggiore efficienza operativa e una migliore gestione dei dati. Come è possibile implementare rapidamente questo strumento per il miglioramento del flusso di lavoro? Prevede tre rapidi passaggi.
Passo 1: Ottimizzazione della Ricerca
Il primo passaggio consiste nel mettere in atto dei controlli sui dati, che limitino l’esposizione delle informazioni nella ricerca. Questo aumenta la sicurezza dei dati, proteggendoli da eventuali minacce e garantendo che solo le persone autorizzate possano accedere a informazioni specifiche.
Passo 2: Aggiornamento delle Applicazioni
Sia sul desktop che su mobile, le applicazioni devono essere pronte per esperienze integrate con Copilot. Questo assicura che tutti gli strumenti siano a portata di mano, migliorando la produttività e l’efficienza.
Passo 3: Concessione dell’Accesso ai Servizi di Copilot
Il passo finale riguarda l’accesso ai servizi di Copilot da parte dei gruppi all’interno dell’organizzazione, che può essere rapidamente concesso tramite i controlli di Microsoft Entra. Questo permette un’implementazione di Copilot su larga scala, assicurando che tutti gli utenti che ne necessitano abbiano accesso ai servizi.
È importante sottolineare che una nuova capacità è stata introdotta: la Restricted SharePoint Search. Questo strumento permette all’amministratore SharePoint di definire i siti che possono essere esplorati da ogni utente attraverso il motore di ricerca, senza influire sull’accesso ai siti e ai file delle persone che lavorano in siti che non sono disponibili per tutti.
Con i servizi di Copilot per Microsoft 365 attivi, è possibile monitorare l’adozione e l’impatto, grazie al Microsoft Copilot Dashboard alimentato da Viva Insights. Così, si ha la possibilità di vedere come i vari gruppi all’interno dell’organizzazione traggono beneficio dai servizi di Copilot.
Per cogliere appieno le potenzialità di Copilot per Microsoft 365, è necessario assicurarsi che le applicazioni siano sempre aggiornate sia su desktop che su mobile. Questo si traduce in un accesso rapido alle esperienze integrate con Copilot.
Infine, ma non meno importante, è fondamentale concedere l’accesso ai servizi di Copilot a grande scala alle persone giuste all’interno della propria organizzazione.
L’opzione nuova di SharePoint Search consente agli amministratori SharePoint di definire i siti consentiti disponibili per tutti attraverso la ricerca, compreso il recupero di Copilot e i vari servizi di Microsoft 365 nelle applicazioni.