Scopri come OneDrive si integra con SharePoint e quali sono le implicazioni tecniche di questo connubio per gli utenti di Microsoft 365.
Capire come OneDrive si collega e si integra con SharePoint è una questione non solo tecnica ma strategica per tutte quelle imprese che si affidano alla suite di Microsoft 365. Spesso si sottovaluta come OneDrive non sia un elemento isolato, ma una componente sinergica di SharePoint, configurato specificamente per l’utilizzo personale.
Da un punto di vista tecnico, ogni OneDrive all’interno di un tenant di Microsoft 365 può essere visto come un sito SharePoint personalizzato con template e permessi dedicati. In sostanza, è una collezione di siti che, sebbene configurata per uso personale, fa parte dell’ecosistema SharePoint e beneficia delle stesse meccaniche di storage e condivisione dei dati.
La creazione del sito personale per ogni utente, precedentemente conosciuto con diversi nomi tra cui “My Site” o “OneDrive for Business”, avviene tipicamente al primo tentativo di accesso al OneDrive da parte dell’utente stesso. È anche possibile per gli amministratori di SharePoint facilitare il processo attraverso la pre-provisioning accounts, una funzionalità che consente la predisposizione degli account senza la necessità di un primo accesso dell’utente.
La distinzione tra OneDrive e altri tipi di siti SharePoint si rende evidente attraverso il riconoscimento di specifiche proprietà, come il template (SPSPERS) o l’id del template (21), attribuiti al RootWeb – il sito principale di ogni collezione di siti. Inoltre, le configurazioni dei permessi di condivisione del OneDrive, caratterizzate dall’utilizzo di URL che iniziano con “personal/”, sono un chiaro esempio di come questa piattaforma sia concepita per la gestione di dati personali di lavoro all’interno di un’organizzazione.
All’interno dell’insieme dei dati di SharePoint disponibili tramite Microsoft Graph Data Connect, le informazioni su OneDrive sono incluse e differenziate proprio grazie a queste proprietà tecniche che permettono di distinguerle dai Team Sites, dai Communication Sites e dagli altri tipi di siti SharePoint.
È importante notare che la struttura di SharePoint è gerarchica e si sviluppa in tenant, siti (o raccolte di siti), webs (o subsites) fino ad arrivare ai singoli elementi delle liste. Questa organizzazione è fondamentale per comprendere come i dati sono archiviati e come le varie parti sono connesse tra loro all’interno di SharePoint.
In ultima analisi, Microsoft offre una vasta gamma di template che riflettono diverse funzionalità e finalità. Tuttavia, sia che si tratti di siti per la collaborazione di gruppo o di spazi personali per la gestione di documenti di lavoro individuali, l’efficienza e l’integrazione di OneDrive in SharePoint sono esemplari e vanno considerate attentamente nell’ambito della strategia IT di un’azienda.