Scopri le nuove funzionalità di contatti in Outlook per Mac, tra cui la grande scheda profilo, miglioramenti nella ricerca e liste di contatti.
Nel mondo in continua evoluzione delle applicazioni di gestione email, Outlook per Mac non è da meno nel rilasciare aggiornamenti e migliorie che aumentano la produttività e semplificano la gestione delle comunicazioni. Recentemente, sono state introdotte diverse nuove funzionalità nell’ambito dei contatti, offrendo agli utenti strumenti più potenti e intuitivi per gestire le loro connessioni professionali.
Nuova Grande Scheda Profilo con Organigramma e File
Una delle principali novità è la nuova Grande Scheda Profilo. Questa non è semplicemente un aggiornamento estetico, ma aggiunge funzionalità significative che rendono più facile avviare comunicazioni e copiare informazioni di contatto. Per le organizzazioni, è presente la scheda “Organizzazione” che aiuta a navigare e trovare persone all’interno della struttura aziendale. Inoltre, sono stati aggiunti i file recenti con cui si è collaborato, rendendo più semplice ritrovare documenti condivisi.
Miglioramenti nella Ricerca di Contatti e nell’Elenco di Indirizzi Globale
Per chi utilizza frequentemente email e calendari per comunicare con persone di tutto il mondo, l’aggiornamento alla funzionalità di ricerca nei contatti e nell’elenco di indirizzi globale (GAL) è un grande passo avanti. Ora, è possibile rimanere concentrati sul flusso di lavoro utilizzando un’interfaccia utente di ricerca più robusta per aggiungere destinatari a email ed eventi. Basta toccare l’icona del libro degli indirizzi e accedere alla nuova esperienza “aggiungi destinatari”.
Gli utenti possono selezionare l’account da cercare (se ne hanno più di uno connesso) e utilizzare la casella di ricerca per trovare i profili delle persone da contattare, visualizzandone eventualmente anche gli organigrammi e altre informazioni di contatto.
Supporto per le Liste di Contatti
Una funzionalità attesa da tempo è il supporto per le Liste di Contatti, conosciute anche come Personal Distribution Lists (PDL). Queste liste sono una soluzione intuitiva per gestire grandi elenchi di indirizzi email, semplificando enormemente l’invio di email a più destinatari e facendo risparmiare tempo prezioso.
La creazione di una Lista di Contatti in Outlook per Mac avviene nel modulo Persone: basta passare il mouse sopra il pulsante ‘Nuovo contatto’, selezionare ‘Nuova lista di contatti’, nominarla, aggiungere i contatti desiderati e salvare. Chi sta passando dalla vecchia app Mac può migrare le loro Liste di Contatti nella nuova esperienza, trovandole sotto l’albero “Sul mio computer” nel modulo Persone.
Queste nuove funzionalità sono parte di un continuo sforzo per migliorare l’esperienza degli utenti con i contatti in Outlook. Sono progettate per semplificare la gestione delle comunicazioni, permettendo di lavorare in modo più efficiente e organizzato.
Più in Arrivo!
Attualmente, è in fase di sviluppo un’esploratore dell’organigramma accessibile tramite il pannello sinistro. Anche se non c’è ancora una data di rilascio, si tratta di un’ulteriore prova dell’impegno a migliorare costantemente l’esperienza utente in Microsoft Outlook per Mac.
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