Scopri come Microsoft Fabric semplifica la condivisione di dati esterni tra tenant, mantenendo la sicurezza e l’efficienza.
La condivisione di dati esterni con Microsoft Fabric rappresenta una svolta significativa per le organizzazioni che desiderano facilitare l’accesso ai dati tra diversi tenant senza doverli fisicamente spostare. Questo processo viene eseguito attraverso un collegamento, noto come OneLake shortcut, che permette ai tenant destinatari di accedere ai dati del tenant fornente in modalità di sola lettura. Tutto ciò avviene mantenendo i dati nella OneLake storage location del provider, garantendo una gestione efficiente e sicura.
Questa soluzione di condivisione sfrutta la già vasta adozione di PowerBI, permettendo alle organizzazioni di continuare ad utilizzare gli strumenti esistenti senza necessità di aggiungere nuovi prodotti o soluzioni. La flessibilità di questo approccio risiede nella possibilità di condivisione dei dati presenti in tabelle o file all’interno di Lakehouses o KQL databases.
Guida Passo-Passo alla Condivisione di Dati Esterni
Per illustrare quanto sia semplice impostare la condivisione di dati esterni con Microsoft 365 Fabric, ecco una guida dettagliata che segue tre principali fasi:
Passo 1: Abilitare la Condivisione Esterna nel Tenant Fornente
- Accedere alle impostazioni del tenant nel tenant fornente.
- Individuare l’impostazione del tenant External data sharing (preview) e abilitarla, specificando chi può creare condivisioni esterne.
- Decidere se abilitare questa funzione per tutti o limitare a specifici gruppi di sicurezza.
Passo 2: Creare una Condivisone di Dati Esterna
- Nel workspace o nell’hub dati di OneLake, individuare l’elemento Fabric con i dati da condividere.
- Aprire il menu contestuale dell’elemento selezionato e scegliere External data share (preview).
- Nella finestra di dialogo per la nuova condivisione, scegliere la tabella o la cartella da condividere e selezionare Salva e continua.
Inserire l’indirizzo email dell’utente con cui condividere i dati e inviare l’invito. Alternativamente, è possibile copiare il link e inviarlo tramite email. Revocare la condivisione è altrettanto semplice, tramite gestione delle autorizzazioni.
Passo 3: Accettare e Gestire la Condivisione di Dati Esterna nel Tenant Destinatario
- Accedere alle impostazioni del tenant nel tenant destinatario.
- Abilitare l’impostazione Users can accept external data shares (preview) e specificare chi può accettare le condivisioni esterne.
- Andare al link ricevuto via email, cliccare su Get Started, e selezionare la posizione nella hub dati OneLake per creare il collegamento.
Osservazioni Finali
- La condivisione di dati esterni appare come un collegamento con il nome che inizia con “External_”.
- La condivisione consente l’accesso in sola lettura attraverso tutte le esperienze Fabric.
- Le condivisioni possono essere visualizzate tramite la vista ‘lineage’ del workspace.
Conclusioni
La capacità di Microsoft Fabric di semplificare la condivisione di dati esterni senza muoverli effettivamente offre alle organizzazioni un potente strumento per la gestione e la collaborazione dei dati. La facilità di impostazione e flessibilità rende questa funzionalità un’aggiunta preziosa per qualsiasi azienda.