Scopri come le piccole e medie imprese stanno adottando Copilot per Microsoft 365 per migliorare l’efficienza operativa e la sicurezza dei dati.
Nel mondo frenetico e competitivo di oggi, le piccole e medie imprese (PMI) devono fare tutto il possibile per rimanere all’avanguardia. In questo contesto, l’adozione di soluzioni di intelligenza artificiale (AI) come Copilot per Microsoft 365 può rappresentare un vero e proprio cambio di passo. Attraverso questo articolo, esploreremo come le PMI possono trarre vantaggio da Copilot per migliorare l’efficienza operativa, garantire la sicurezza dei dati e affrontare le sfide quotidiane legate alla tecnologia.
L’AI nelle PMI: uno sguardo approfondito
Secondo il 2024 Work Trend Index Annual Report, l’adozione dell’AI sta trasformando il modo di lavorare delle organizzazioni di tutte le dimensioni. Le PMI, in particolare, riconoscono la necessità di integrare l’AI per rimanere competitive sul mercato. Circa il 79% dei leader delle PMI ritiene che l’adozione dell’AI sia fondamentale per la competitività delle proprie aziende, nonostante il 61% di essi affermi di non avere ancora una visione chiara e un piano strutturato per l’AI.
I benefici principali dell’adozione dell’AI per le PMI includono l’incremento della produttività dei dipendenti, l’accelerazione della crescita e dell’innovazione e l’automazione dei processi aziendali. Nonostante questi vantaggi, molte PMI devono ancora affrontare le sfide legate all’adozione dell’AI, come la paura di utilizzare nuovi strumenti e la carenza di formazione specifica.
Il caso di successo: Floww
Un esempio illuminante di come un’azienda può trarre vantaggio da Copilot per Microsoft 365 è Floww, una società FinTech con sede nel Regno Unito. Con circa 100 dipendenti, Floww ha creato una piattaforma finanziaria che collega investitori e innovatori, supportando le startup nel trovare finanziamenti e aiutando gli investitori nella gestione dei portafogli.
Copilot per Microsoft 365 aiuta Floww a processare, analizzare e sintetizzare grandi quantità di dati provenienti da vari documenti finanziari e di conformità, oltre a migliorare la comunicazione con i clienti. Questo strumento consente anche la creazione di bozze di politiche e mockup, riducendo i tempi di elaborazione e migliorando l’efficienza generale dell’azienda.
La sicurezza dei dati con Copilot per Microsoft 365
Uno degli aspetti più rilevanti per qualsiasi azienda è la sicurezza dei dati. Le PMI sono particolarmente vulnerabili agli attacchi informatici; infatti, l’82% degli attacchi ransomware è diretto verso queste aziende. Utilizzare Microsoft 365 per Business e Copilot per Microsoft 365 offre standard elevati di protezione dei dati, garantendo la sicurezza delle password, l’accesso sicuro, la gestione sicura dei dispositivi e la protezione contro le minacce informatiche.
Copilot opera all’interno del tenant di Microsoft 365, ereditando tutti i requisiti di sicurezza, privacy, identità e conformità esistenti. I dati aziendali rimangono distinti e separati, garantendo un ambiente sicuro e affidabile. Inoltre, Microsoft non utilizza i dati dei clienti per addestrare i modelli di base, rispettando le politiche di accesso e autorizzazioni dei dati già esistenti.
Nuove funzionalità e risorse per i partner
Durante il Microsoft Build 2024, è stata annunciata l’introduzione di Team Copilot, una funzione che estende le capacità di Copilot da assistente personale a strumento per la collaborazione di squadra, migliorando la gestione dei progetti all’interno delle aziende.
Inoltre, per i partner CSP, sono stati lanciati nuovi contenuti per l’adozione degli utenti, comprese demo interattive per diversi ruoli aziendali, guide per facilitatori e risorse per la formazione degli utenti finali. Questi strumenti sono progettati per aiutare le PMI e i loro partner a sfruttare appieno le potenzialità di Copilot per Microsoft 365.
Utilizzare Copilot per Microsoft 365 non significa solo migliorare l’efficienza operativa, ma anche garantire che i dati aziendali siano protetti al massimo livello. Le PMI, adottando questa tecnologia, possono affrontare con fiducia le sfide del mercato attuale, sfruttando al meglio le risorse disponibili per crescere e innovare.
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