Scopri come Excel Copilot semplifica la manipolazione dei dati suddividendo colonne e calcolando età da stringhe di testo.
Il nuovo strumento Excel Copilot ha introdotto interessanti funzionalità per la gestione e manipolazione dei dati, rendendo le operazioni complesse più intuitive. Grazie a Copilot, è possibile scrivere formule elaborate e lavorare con dati testuali in modo semplice ed efficace. In questo articolo, vedremo due esempi pratici che mostrano come Excel Copilot possa semplificare il lavoro con colonne e calcoli.
Organizzare i dati dividendo una colonna in varie colonne
Spesso, i dati che riceviamo non sono organizzati in modo ottimale. Ad esempio, possiamo avere una colonna con informazioni combinate che rendono difficile l’analisi dei dati. Consideriamo un dataset con informazioni su individui notabili:
| Alan Turing (1912-1954, United Kingdom) |
Per rendere tali dati più chiari e analizzabili, possiamo dividerli in più colonne: Nome, Anni di Vita e Paese. Usando Excel Copilot, tutto ciò che serve è fornire un comando in linguaggio naturale, ad esempio: “Dividi la prima colonna in tre: Nome, Anni di Vita e Paese. Inseriscile dopo la prima colonna.”
Copilot riconoscerà i vari elementi testuali e genererà automaticamente una formula per eseguire la divisione. Il risultato sarà simile al seguente:
| Alan Turing | 1912-1954 | United Kingdom |
Questo approccio migliora notevolmente la leggibilità e facilita ulteriori manipolazioni dei dati.
Calcolo dell’età estraendo anni da una stringa
Un’altra interessante funzionalità di Excel Copilot è la capacità di estrarre informazioni utili da stringhe di testo complesse. Supponiamo di avere il seguente dataset con informazioni sugli anni di nascita e morte degli individui:
| Alan Turing | 1912-1954 | United Kingdom |
| George Takei | nato nel 1937 | United States |
Se vogliamo aggiungere una colonna che indichi l’età degli individui, possiamo chiedere a Copilot di aggiungere una colonna con il calcolo della durata della vita di ciascuna persona. Ad esempio, il comando potrebbe essere: “Aggiungi una colonna che calcola gli anni di vita di ciascuna persona. Se sono ancora vivi, scrivi ‘Vivi oggi’.”
Excel Copilot eseguirà il comando, generando il risultato seguente:
| Alan Turing | 1912-1954 | 42 | United Kingdom |
| George Takei | nato nel 1937 | Vivi oggi | United States |
Questa funzione può essere particolarmente utile in ambito accademico, storico o in qualsiasi settore in cui è necessario analizzare informazioni cronologiche.
Le migliorie offerte da Excel Copilot non solo aumentano l’efficienza, ma permettono anche a utenti con meno esperienza di manipolare dati complessi utilizzando semplici comandi in linguaggio naturale. La capacità di Copilot di comprendere e tradurre questi comandi in formule Excel è una vera rivoluzione per la produttività.