Una nuova funzionalità di SharePoint consente a più autori di lavorare insieme in tempo reale.
La collaborazione in tempo reale sta rivoluzionando il modo di lavorare nelle aziende. Siamo entusiasti di annunciare che SharePoint ha iniziato a introdurre la capacità per più autori di lavorare simultaneamente sulle stesse pagine. Questa innovazione permette a diversi utenti di modificare contemporaneamente una pagina, visualizzando le modifiche degli altri in tempo reale senza dover attendere il proprio turno.
Dopo aver iniziato a modificare una pagina, ogni autore può vedere se altri colleghi stanno facendo lo stesso, grazie alla visualizzazione degli avatar nella barra dei comandi. Le modifiche vengono salvate automaticamente ogni pochi secondi, offrendo un’esperienza di editing fluida e continuativa. Se si desidera uscire dalla modalità di modifica, basta selezionare “Salva e chiudi”.
Questa nuova funzione ha migliorato anche la gestione della cronologia delle versioni. Possono essere ripristinate versioni precedenti di una pagina per annullare modifiche multiple o modifiche apportate da altri utenti, garantendo così un controllo totale sulle revisioni.
Per vedere questa funzionalità in azione, è possibile guardare una dimostrazione live sul nostro canale Community Learning su YouTube.
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Quando avverrà il cambiamento?
Il rollout per i tenant di rilascio mirato è già iniziato e si prevede il completamento entro fine luglio 2024. La disponibilità generale è prevista per agosto. Puoi seguire lo stato della funzionalità con l’ID Roadmap di Microsoft 365 124853.
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Quale impatto avrà sull’organizzazione?
Prima di questo aggiornamento, solo un autore poteva modificare una pagina alla volta. Con il nuovo aggiornamento, più autori potranno modificare la stessa pagina o news post contemporaneamente, rendendo il processo di creazione di contenuti molto più efficiente.
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Cosa bisogna fare per prepararsi?
Non è necessario alcun intervento specifico per prepararsi a questo aggiornamento. Tuttavia, può essere utile informare i propri autori riguardo questa nuova capacità per sfruttarla al meglio fin da subito.
Questa innovazione rappresenta un importante passo in avanti per la produttività aziendale, consentendo una collaborazione più efficiente e dinamica tra i team. La possibilità di vedere le modifiche in tempo reale e la miglior gestione delle versioni rendono SharePoint uno strumento ancora più potente per la gestione dei contenuti aziendali.