Migliora la qualità dei dati raccolti in Microsoft Forms con nuove funzionalità per validare le risposte in testo aperto, garantendo accuratezza e rilevanza.
La raccolta e l’analisi dei dati sono essenziali per prendere decisioni informate, e con l’evoluzione degli strumenti digitali, la precisione dei dati raccolti è diventata cruciale. In questa prospettiva, Microsoft Forms ha introdotto nuove funzionalità che permettono di validare le risposte in formato testo aperto, garantendo così una migliore qualità delle informazioni acquisite.
Implementazione delle Regole di Validazione
Le nuove funzioni di validazione consentono di impostare regole specifiche per le risposte in testo aperto, migliorando così la precisione e la rilevanza dei dati raccolti. Ecco alcune delle opzioni disponibili:
Contenuto del Testo
Quando si cerca di raccogliere feedback significativo, è possibile richiedere che le risposte contengano specifici termini. Ad esempio, in un sondaggio sulla soddisfazione del cliente, si potrebbe fare in modo che le risposte debbano includere parole come “esperienza” per garantire che i rispondenti forniscano feedback pertinenti e utili.
Lunghezza del Testo
Per ottenere feedback chiari e dettagliati, è possibile impostare un limite al numero di caratteri che le risposte possono contenere. Ad esempio, fissare un massimo di 250 caratteri può aiutare a ottenere risposte concise e più facili da analizzare.
Validazione Email
Se le risposte del sondaggio richiedono l’inserimento di un indirizzo email, Microsoft Forms consente di validare automaticamente il formato delle email inserite, assicurando che siano correttamente redatte e facilitando una successiva comunicazione accurata.
Esperienza dell’Utente
Un altro aspetto importante è l’esperienza dei rispondenti. Quando aprono il sondaggio, potrebbero trovare del testo preimpostato nel campo di risposta, che li guida verso il formato corretto di risposta. Se il formato inserito non è corretto, il sistema impedirà l’invio del modulo fino a quando l’errore non viene corretto.
Panoramica delle Regole di Validazione Disponibili
Oltre alle opzioni descritte, Microsoft Forms offre diverse regolazioni per i dati numerici e i formati URL. La tabella seguente riassume le principali opzioni di restrizione disponibili:
| Restrizione | Opzioni |
|---|---|
| Numero |
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| Testo |
|
| Lunghezza |
|
| / | |
| URL | / |
Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti con un account Microsoft e sarà progressivamente estesa agli utenti commerciali.