Sincronizza facilmente dati dei Forms Microsoft con Excel per analisi avanzate e in tempo reale.
L’interesse crescente verso l’efficienza di gestione ed elaborazione dati ha portato a uno sviluppo significativo da parte di Microsoft, con l’introduzione di una funzionalità attesa da tempo: la sincronizzazione dei dati da Microsoft Forms a Excel. La novità, destinata a rivoluzionare il modo in cui analizziamo le risposte dei moduli, consente con un semplice clic di trasferire tutti i riscontri raccolti direttamente su Microsoft 365, Excel online, sfruttando la potenza del foglio di calcolo per approfondimenti e visualizzazioni dettagliate.
Grazie a questa innovazione, non servirà più gestire multipli file o copie dello stesso documento per restare aggiornati con i dati raccolti. Il processo è ora semplificato: è sufficiente accedere alla sezione “Risposte” di un form attivo, selezionare “Apri risultati in Excel” e, nel giro di pochi istanti, ci si ritrova in Excel per il web con tutti i dati disponibili e pronti per l’analisi.
L’analisi approfondita dei dati si facilita grazie agli strumenti di Excel che permettono manipolazioni, ordinamenti, filtri e inserimento di grafici. La sincronizzazione continua ed automatica delle nuove risposte permette di continuare il lavoro senza interruzioni, anche quando si ha a che fare con flussi di dati in costante aggiornamento.
Nel contesto aziendale, per esempio, questa funzione si traduce in efficienza e risparmio di tempo. Immaginiamo una società che necessita di registrare e aggiornare manualmente le richieste di servizio per gli uffici: con la sincronizzazione dei dati, è possibile diffondere un unico modulo di Facilità di Ufficio tramite Microsoft Forms, condividendo poi il workbook di Excel con le risposte. I vari dipartimenti possono monitorare le richieste appena sincronizzate e aggiornare lo stato delle richieste di cui sono responsabili.
Nell’ambito educativo, gli insegnanti possono trarre vantaggio dalla funzionalità per semplificare la gestione dei quiz online, analizzando i risultati delle varie classi per individuare punti deboli e offrire un supporto mirato agli studenti.
È importante notare che, al momento, la sincronizzazione dati da Forms a Excel è disponibile solo su Excel per il web. Benché sia possibile consultare i dati sia sulle applicazioni da desktop che mobili, le nuove risposte si sincronizzeranno in automatico solo utilizzando Excel online.