Scopri come sfruttare al massimo OneDrive nel lavoro o studio con questi 10 suggerimenti pratici e immediati.
Utilizzare con efficacia gli strumenti digitali è fondamentale sia nel contesto lavorativo che scolastico. OneDrive, il servizio di archiviazione cloud di Microsoft, offre non solo sicurezza e accessibilità, ma anche una serie di funzionalità avanzate per ottimizzare la gestione dei file. Vediamo dieci consigli per trarne il massimo vantaggio.
Organizza e Trova File Condivisi con Nuove Viste
La nuova interfaccia di OneDrive facilita l’accesso a file personali, condivisi e di gruppo, grazie alle sezioni “Per te”, “Recenti”, “Condivisi” e “Riunioni”, ordinati anche in base ai collaboratori.
Proteggi i File con il Backup delle Cartelle
Con la funzione di Backup delle Cartelle, sincronizza automaticamente cartelle come Desktop, Documenti e Immagini, rendendole accessibili ovunque e prevenendo la perdita di dati.
Accedi ai File di OneDrive da Microsoft Teams
L’app OneDrive integrata in Microsoft Teams permette di lavorare sui file salvati su OneDrive senza uscire dall’ambiente Teams, semplificando così il flusso di lavoro.
Ripristina Versioni Precedenti dei File
OneDrive offre la cronologia delle versioni per ogni documento, permettendo di ripristinare facilmente una versione precedente di un file entro 30 giorni dalla modifica.
Attiva il Salvataggio Automatico sui File di Office
Con AutoSave attivo di default per file Word, Excel e PowerPoint salvati in OneDrive, ogni modifica viene salvata istantaneamente, proteggendo il lavoro da inconvenienti come crash del sistema o spegnimento inatteso del dispositivo.
Accedi ai Tuoi File Ovunque con l’App Mobile di OneDrive
L’app mobile di OneDrive consente di gestire i file anche da smartphone o tablet, con la funzione aggiuntiva di scannerizzare documenti e convertirli in PDF direttamente dal dispositivo mobile.
Segna Come Preferiti i File Importanti
Con la funzione “Preferiti”, è possibile segnare file e cartelle per ritrovarli facilmente, sia tramite OneDrive che su Office.com.
Personalizza il Colore delle Tue Cartelle
OneDrive permette di cambiare il colore delle cartelle, offrendo un modo intuitivo per organizzare e distinguere rapidamente i diversi contenuti.
Crea Scelte Rapide per File e Cartelle
Le scelte rapide in OneDrive consentono di creare collegamenti verso file condivisi senza doverli spostare fisicamente, mantenendo l’ordine nell’archivio cloud.
Configura le Impostazioni su Richiesta dei File
Files On-Demand consente di selezionare quali file mantenere nel dispositivo e quali lasciare nel cloud, risparmiando spazio su disco e garantendo l’accesso ai file quando connessi a internet.
Avere a proprio uso uno strumento come OneDrive potenzia l’efficienza quotidiana, snellendo le attività e massimizzando la produttività durante lavoro e studio. Per ulteriori approfondimenti sulle novità di OneDrive, si può fare riferimento alla guida rapida fornita da Microsoft o iscriversi alla newsletter di OneDrive.
- 10 Essential Tips for Using OneDrive at Work or School
- Proteggi i tuoi file con il backup delle cartelle su OneDrive
- Ripristinare una versione precedente di un file in OneDrive
- Usare scelte rapide per condividere cartelle su OneDrive per lavoro o scuola
- Sincronizzare i file con OneDrive Files On-Demand