Scopri come ottimizzare la tua esperienza con il nuovo Outlook per Windows, ideale per delegati e assistenti dei dirigenti.
Il nuovo Outlook per Windows offre un’esperienza email potente e innovativa, progettata per aiutare delegati e assistenti a lavorare in modo più produttivo. In questo articolo esploreremo alcuni suggerimenti fondamentali per iniziare a utilizzare al meglio questa piattaforma.
1. Attivare il Nuovo Outlook
Se la tua organizzazione ha abilitato l’accesso al nuovo Outlook, troverai un’opzione “Prova il nuovo Outlook” nell’angolo in alto a destra dell’app classica. Basta attivare l’interruttore per iniziare. Potrai tornare alla versione classica in qualsiasi momento a seconda delle tue esigenze.
È consigliabile scegliere l’opzione per importare le impostazioni dalla versione classica, così da rendere l’esperienza più familiare e semplificata. Maggiori informazioni su quali impostazioni vengono importate possono essere trovate qui.
Pointe importante: puoi utilizzare il nuovo Outlook e la versione classica in parallelo, attivando e disattivando l’app secondo le necessità.
2. Personalizzare la Barra degli Strumenti di Outlook
Il nuovo Outlook ha una barra degli strumenti semplificata per garantire un’esperienza di utilizzo pulita e chiara. Se preferisci il layout tradizionale, puoi facilmente passare alla barra degli strumenti classica attraverso il menu a discesa.
3. Gestire le Impostazioni
Per modificare le impostazioni del nuovo Outlook, clicca sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra. Le modifiche apportate alle impostazioni nel nuovo Outlook per Windows si rifletteranno anche su Outlook sul web, offrendo coerenza tra le piattaforme utilizzate.
4. Visualizzare i Calendari Condivisi
È frequente ricevere segnalazioni che i calendari condivisi non siano visibili nel nuovo Outlook. Per risolvere questo, devi cliccare su “Mostra tutto” nella lista dei calendari e visualizzare quelli sotto “Calendari delle persone”. Dopo aver selezionato il calendario di tuo interesse, puoi attivare la visualizzazione a divisione nella barra degli strumenti per confrontare più calendari affiancati.
5. Aggiungere Nuovi Calendari Condivisi/Delegati
Puoi aggiungere un nuovo calendario condiviso direttamente dall’email di invito o dal calendario stesso. Clicca su “Aggiungi calendario” e scegli “Aggiungi dalla directory”, successivamente seleziona l’esecutivo o il membro del team il cui calendario desideri aggiungere.
6. Aggiungere e Visualizzare Caselle di Posta e Cartelle Condivise/Delegate
Per aggiungere caselle di posta e cartelle condivise, clicca sui tre puntini accanto alla cartella “condivisa con me” sotto il tuo account e seleziona “Aggiungi cartella o casella di posta condivisa”. Una volta aggiunta potrai visualizzare la casella o le cartelle condivise sotto “condivisa con me”.
Invitiamo tutti gli utenti a provare il nuovo Outlook e a condividere il proprio feedback attraverso la sezione aiuto > Feedback, specificando “Sono un assistente esecutivo” o “Sono un delegato” per commenti più pertinenti.
Per rimanere aggiornato sulle ultime novità nel nuovo Outlook, segui la roadmap qui.
Questa guida sarà disponibile anche come articolo di supporto lanciato in seguito.