Scopri le nuove funzionalità del rapporto di sicurezza per i messaggi in uscita e come ottimizzare la tua email.
La sicurezza delle comunicazioni elettroniche è diventata un aspetto fondamentale per le aziende che desiderano proteggere i propri dati sensibili. Con l’introduzione di miglioramenti significativi al rapporto di sicurezza per i messaggi in uscita, ora è più facile monitorare e ottimizzare le pratiche di invio delle email.
Tra le novità, siamo lieti di presentare l’aggiunta di elementi cruciali che aiutano a identificare e ridurre la quantità di email inviate in testo non criptato. In particolare, sono state introdotte due nuove sezioni nel rapporto: un campo dedicato nella sezione “Messaggi inviati” e una nuova pagina chiamata “Dominio dei destinatari non supportanti TLS”.
La sezione dei “Messaggi inviati” è stata ristrutturata, separando la categoria “TLS opportunistico” in “TLS” e “No-TLS”. Ciò porta il numero totale delle categorie di sicurezza a cinque, migliorando la chiarezza e l’analisi delle comunicazioni.
Il rapporto di sicurezza ora include tre visualizzazioni principali:
- Sezione Messaggi Bloccati: fornisce informazioni relative ai problemi incontrati dai tenant admin durante il tentativo di invio di messaggi verso domini che utilizzano protocolli di sicurezza come SMTP DANE con DNSSEC o MTA-STS.
- Sezione Messaggi Inviati: offre dati temporali per le email che utilizzano SMTP DANE, DNSSEC, MTA-STS, o non utilizzano TLS.
- Dominio dei Destinatari non Supportanti TLS: raccoglie dati sulle email inviate in modo non criptato a domini di destinazione che non supportano TLS, con un occhio sempre attento alle esigenze di sicurezza.
Per accedere a queste nuove funzionalità, gli utenti possono dirigersi al centro amministrativo di Exchange, sotto la voce Report e quindi Mail flow. Una volta caricata la pagina, è possibile selezionare il rapporto di sicurezza sui messaggi in uscita.
I dati forniti dal rapporto rappresentano uno strumento prezioso per garantire la sicurezza delle email. Ecco alcune strategie per utilizzi efficaci:
- Se si nota un numero elevato di email inviate in testo semplice a un’organizzazione, è opportuno contattare il destinatario per sollecitare l’attivazione di TLS sui loro server email.
- Un improvviso aumento delle email che registrano errori SMTP DANE con DNSSEC o MTA-STS è un segnale per avvertire l’organizzazione destinataria affinché prenda misure correttive.
- Pattern costanti di email bloccate può suggerire di considerare metodi alternativi di comunicazione, come l’uso di servizi di condivisione file sicuri o portali web protetti.
Queste implementazioni sono progettate non solo per migliorare la sicurezza della posta elettronica, ma anche per garantire una maggiore efficienza e protezione dei dati nel flusso di comunicazioni aziendali.