Scopri come creare campi personalizzati nel nuovo Microsoft Planner per ottimizzare la gestione dei tuoi progetti e migliorare il monitoraggio del progresso delle attività.
Nel contesto della gestione dei progetti, il tracciamento di vari aspetti come lo stato delle attività o i rischi associati è cruciale per mantenere sotto controllo il progresso. Con il nuovo Microsoft Planner, è possibile creare campi personalizzati che aiutano i team a focalizzarsi su ciò che conta di più per le loro iniziative, facilitando l’identificazione e la valutazione di ciò che è in linea con i piani e di ciò che richiede un intervento.
Creazione di un Campo Personalizzato
Per iniziare a creare un campo personalizzato, segui questi passaggi:
- Una volta creato il tuo Piano Premium, vai alla vista Griglia, seleziona Aggiungi colonna > Nuovo campo.
- Scegli un tipo di campo appropriato tra quelli disponibili.
- Inserisci un Nome del campo, poi seleziona Crea.
Nota: Puoi creare fino a 10 campi personalizzati in un piano premium.
Tipi di Campi Personalizzati
Il nuovo Microsoft Planner offre diversi tipi di campi personalizzati, ciascuno adatto a specifiche esigenze:
- Testo: Contiene qualsiasi carattere. Ideale per giustificazioni, note o descrizioni.
- Data: Può contenere qualsiasi data, inseribile manualmente o selezionabile da un calendario. Utile per tracciare date importanti.
- Numero: Contiene solo numeri. Consente calcoli sui valori delle sottotask, come Max, Min, Somma e Media. Ad esempio, crea un campo numerico chiamato “Stima” e usa il calcolo “Somma” per stimare il lavoro necessario per completare un compito.
- Sì/No: Un semplice menu a tendina con opzioni “Sì” e “No”. Usato per verifiche qualitative o di processo.
- Scelta: Un menu a tendina con 2-20 opzioni personalizzabili, inclusi caratteri ed emoji. Puoi ad esempio creare un campo “Rischio” con scelte come “Alto”, “Medio” e “Basso”.
Puoi anche aggiungere colori alle opzioni per rendere più semplice la revisione dello stato del lavoro nella vista griglia.
Copia o Modifica i Campi Personalizzati
Puoi copiare un piano esistente come modello per un nuovo progetto. Questo processo copia anche tutti i campi personalizzati, permettendo di riutilizzare facilmente la configurazione precedente.
Per modificare un campo personalizzato, seleziona ‘Modifica’ dal menu della colonna personalizzata nella vista griglia. Puoi anche aggiungere colori personalizzati o filtri in base al contenuto dei campi personalizzati.
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