Forms di Microsoft ora consente la sincronizzazione completa dei dati su Excel, arricchita con nuove e potenti funzionalità.
Microsoft continua a migliorare i suoi strumenti per aiutare le aziende e gli individui a gestire i dati in modo più efficiente. Un esempio notevole è la sincronizzazione dei dati di Forms su Excel, una funzione che è stata gradualmente introdotta e che ora è disponibile per tutti gli utenti con funzionalità aggiuntive. Il team di sviluppo ha costantemente raccolto feedback per migliorare l’esperienza dell’utente, rendendo questo strumento ancora più potente e versatile.
Creazione Diretta da Excel per il Web
Una delle novità più interessanti è la possibilità di creare moduli direttamente da Excel per il web. Se sei abituato a iniziare la tua raccolta di dati in Excel, ora puoi aggiungere domande e raccogliere risposte senza dover lasciare l’ambiente di Excel. Basta cliccare su “Inserisci” e selezionare “Forms” nella barra multifunzione. Questo aprirà un nuovo modulo in Forms che potrai personalizzare secondo le tue esigenze e tutte le risposte saranno automaticamente sincronizzate con Excel.
Supporto per OneDrive e SharePoint
La nuova esperienza di creazione è compatibile con i fogli di lavoro salvati in OneDrive e SharePoint. Se hai bisogno di un modulo personale, OneDrive è la scelta ideale. Per moduli collaborativi, invece, è consigliabile utilizzare SharePoint, in modo che tutti i membri del team possano accedere alle risposte e mantenerle aggiornate in tempo reale.
Sincronizzazione per Moduli di Gruppo
Un’altra funzione utile è la sincronizzazione dei dati per i moduli di gruppo, che è stata ottimizzata per essere più fluida e stabile. Creando un modulo di gruppo in Forms, tutte le risposte verranno sincronizzate su un foglio di calcolo Excel salvato in SharePoint, permettendo a tutti i membri del team di visualizzare le risposte in tempo reale.
Condivisione del Link di Excel per la Collaborazione
Per consentire ai colleghi di vedere le nuove risposte e fare ulteriori analisi, è possibile condividere il link del foglio Excel. Cliccando sul link, i collaboratori potranno visualizzare le risposte sincronizzate automaticamente. È importante notare che chi collabora su Forms non avrà accesso al foglio Excel dalla pagina delle risposte; sarà necessario condividere il link specifico del foglio Excel.
Questa funzione è attualmente in fase di distribuzione per i clienti commerciali e dovrebbe essere completamente implementata entro metà luglio. A breve, sarà disponibile anche per gli utenti con account Microsoft personali.