Scopri come Copilot, l’assistente AI di Microsoft 365, può semplificare e migliorare i tuoi processi di lavoro.
Nel panorama odierno della collaborazione potenziata dall’intelligenza artificiale, Copilot si configura come uno strumento prezioso per raggiungere i risultati desiderati. Che tu sia un utente esperto o alle prime armi, è cruciale capire come interagire efficacemente con Copilot per sfruttare al meglio le sue potenzialità.
Per iniziare, è fondamentale riconoscere gli elementi chiave che guidano l’uso di Copilot all’interno di Microsoft 365:
1. Scopo e contesto: Come può aiutarti Copilot?
Prima di interagire con Copilot, chiarisci il tuo obiettivo. Hai bisogno di assistenza nella redazione di documenti, nella creazione di presentazioni o nell’analisi dei dati? Definire chiaramente il tuo scopo guiderà le tue interazioni e ottimizzerà i risultati.
2. Stakeholder: Chi è coinvolto?
Identifica i giocatori chiave della tua squadra. Collabori con un team, clienti o stakeholder? Riconosci i loro ruoli e aspettative. Copilot modulerà le sue risposte in base al contesto fornito, migliorando la collaborazione.
3. Aspettative: Come può Copilot soddisfare le tue esigenze?
Delimita chiaramente le tue aspettative. Specifica il livello di dettaglio, il tono e il formato desiderati. Copilot è in grado di generare contenuti di qualità, ma sarà il tuo intervento a garantire che il risultato finale allinei perfettamente ai tuoi obiettivi.
4. Fonti di informazioni: Quali dati deve utilizzare Copilot?
Indica chiaramente le fonti da cui vuoi che Copilot attinga. Che si tratti di documenti esistenti, articoli di ricerca o linee guida interne, la capacità di Copilot di incorporare informazioni pertinenti dipende dalla chiarezza delle tue indicazioni.
Integrazione fluida con Microsoft 365
Copilot per Microsoft 365 è disponibile come funzionalità potenziata dall’AI nelle applicazioni Microsoft 365. Questo significa che puoi accedere direttamente alle funzioni avanzate di AI nelle app che già utilizzi quotidianamente, come Word, Excel, PowerPoint e Teams.
Ad esempio, in Word, Copilot può aiutarti a iniziare un documento da una pagina bianca. Seleziona “Draft with Copilot” e inserisci il tuo prompt per ottenere un’iniziale outline, un riassunto o anche un contenuto esteso. Durante la scrittura, Copilot può affiancarti come assistente virtuale, offrendo suggerimenti di editing, creazione di sommari o controllo della chiarezza.
Uno dei grandi vantaggi è l’interoperabilità tra le applicazioni. Puoi trasformare facilmente un documento di Word in una presentazione di PowerPoint o estrarre note di riunioni da Teams per inserirle in un’email.
Scenario pratico: Lanciare un programma di mentoring estivo
Vediamo come Copilot può assistere diverse squadre coinvolte in un nuovo programma di mentoring per enti non profit:
- Team di gestione del programma: Creazione di linee guida e manuali in Word
- Copilot genera un manuale per il programma, descrivendo le fasi e includendo una checklist per mentori e mentee.
- Viene fornito anche un calendario di esempio per incontri settimanali di 30 minuti.
- Team di formazione: Creazione di presentazioni in PowerPoint
- Copilot converte il manuale in una presentazione, organizzando le slide in maniera coerente.
- L’esperto può poi rivedere e personalizzare il contenuto per soddisfare le proprie esigenze.
- Team di marketing: Email di coinvolgimento dei volontari in Outlook
- Copilot suggerisce miglioramenti al tono e alla formalità dell’email promozionale per il programma di mentoring.
- Viene allegato il manuale per fornire ulteriori dettagli ai destinatari.
- Team di raccolta fondi: Analisi delle donazioni in Excel
- Copilot calcola le donazioni totali e individua i principali donatori da celebrare e riconoscere.
- Attività amministrative: Cattura delle note delle riunioni in Teams
- Copilot registra le note e fornisce un riepilogo dei punti chiave, semplificando il follow-up delle attività.
Purtroppo, l’efficienza di Copilot non sostituisce l’esperienza umana; piuttosto, la complementa. L’integrazione tra competenze umane e AI rappresenta un valore aggiunto per ottimizzare la produttività usando gli strumenti di Microsoft 365.
Continua a imparare
Esplora queste risorse per continuare a migliorare le tue competenze in Microsoft 365:
- Microsoft Digital Skills Center per enti non profit: aka.ms/TechSoup
- Collezione di competenze AI per enti non profit su Microsoft Learn: aka.ms/AI-for-nonprofits-collection
- Percorsi Linkedin Learning per la padronanza digitale e dell’AI: aka.ms/MyLearningPathway
Nota: Questo articolo è stato creato in collaborazione tra l’autore e Microsoft Copilot.